Konfiguracja szablonów dokumentów

Karta meldunkowa to kluczowy dokument w procesie zameldowania gościa. Dzięki IdoBooking możesz nie tylko generować ją automatycznie, ale także dostosować jej treść i wygląd do potrzeb Twojego obiektu, dodając np. własne logo, dodatkowe zgody czy regulamin.

W tym artykule dowiesz się:

Jak znaleźć i edytować szablon karty meldunkowej.
Jak działają zmienne, które automatycznie wstawiają dane gościa.
Jak dodać do karty własny tekst, np. zgodę RODO.
Jak zmienić format wydruku karty.

Krok 1: Przejdź do konfiguracji szablonów

Wszystkie ustawienia znajdziesz w panelu administracyjnym w sekcji:
Ustawienia > szablony dokumentów

Krok 2: Zrozumienie edytora – jak to działa?

Po wejściu w edycję szablonu zobaczysz pole z kodem HTML. Nie przejmuj się, jeśli wygląda on skomplikowanie! Kluczowe jest zrozumienie dwóch rodzajów treści:

Tekst stały: To wszystko, co wpiszesz ręcznie, np. "Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem obiektu".
Zmienne (znaczniki): To specjalne kody w nawiasach kwadratowych, np. [iai:client_guest_firstname]. System automatycznie podmieni je na imię konkretnego gościa podczas generowania karty.

Dzięki zmiennym każda karta jest spersonalizowana, a Ty nie musisz niczego wpisywać ręcznie. Listę zmiennych znajdziesz w prawym górnym rogu, pod przyciskiem "Lista zmiennych".

Krok 3: Dostosuj treść karty do swoich potrzeb

Teraz możesz dowolnie zmodyfikować szablon.

Wskazówka

Edytor pozwala na zaawansowane zmiany w HTML. Jeśli nie czujesz się na siłach, aby robić to samodzielnie, a chcesz, by Twoja karta wyglądała bardziej profesjonalnie, skontaktuj się z naszym działem wsparcia. Chętnie pomożemy Ci wdrożyć bardziej zaawansowane modyfikacje.

Krok 4: Wybierz format wydruku

W górnej części edytora treści możesz wybrać format, w jakim karta będzie generowana. Domyślnie jest to A5, ale możesz zmienić go na:

A4 orientacja pionowa
A4 orientacja pozioma