Kalendarz rezerwacji
W tym artykule dowiesz się jak:
Jak włączyć planowanie sprzątania.
Sprawdzić zaplanowane rezerwacje.
Dodać i usunąć blokady dostępności.
Zmienić kolejność wyświetlanych obiektów w kalendarzu.
Aby wyświetlić kalendarz, przejdź do zakładki KALENDARZ.
Wszystkie podstawowe informacje dotyczące rezerwacji zostały czytelnie przedstawione w kalendarzu. W tym miejscu możesz nie tylko sprawdzić zarezerwowane miejsca noclegowe, ale również dodać nową rezerwację czy blokadę dostępności.
Jakie informacje można sprawdzić na kalendarzu?
Dostępność obiektów - w kalendarzu można w szybki sposób sprawdzić, czy dany obiekt dostępny jest w konkretnym terminie.
Zbliżające się rezerwacje - pobyty gości przedstawione są na kalendarzu i nałożone na konkretne daty.
Podstawowe informacje o rezerwacji - status rezerwacji, datę i godzinę przyjazdu oraz wyjazdu, datę złożenia rezerwacji, liczbę osób na jaką jest rezerwacja, koszt rezerwacji, bieżące saldo.
Przypisane zadania - zadania przypisane do konkretnego użytkownika, które należy wykonać przed przyjazdem gościa.
Zajętość - określana jest w % i można ją sprawdzić na poszczególne dni.
Co oznaczają różne kolory rezerwacji?
Każda rezerwacja znajdująca się na kalendarzu oznaczona będzie innym kolorem i będzie zależna między innymi od statusu rezerwacji czy statusu płatności. Legenda dostępna jest na samym dole kalendarza.
Jak zablokować dostępność w kalendarzu?
Blokadę można dodać na dwa sposoby:
Sposób 1 - klikając przycisk Blokada
Sposób 2 - zaznaczając termin bezpośrednio w kalendarzu
Jak usunąć blokadę w kalendarzu?
Aby usunąć blokadę w kalendarzu wystarczy kliknąć w daną blokadę a następnie wybrać Usuń blokadę.
Jak filtrować obiekty w kalendarzu?
W przypadku, gdy liczba posiadanych miejsc noclegowych jest duża i chcemy w szybki sposób sprawdzić dostępność konkretnego miejsca możemy skorzystać z filtrowania:
Po miejscu noclegowym.
Po lokalizacji.
Po nazwie lub lokalizacji - wpisując dane w pole „Szukaj po nazwie lub lokalizacji”.
Jak zmienić kolejność wyświetlanych miejsc noclegowych w kalendarzu?
Aby zmienić kolejność obiektów wyświetlanych w kalendarzu wystarczy przejść do zakładki Oferta > Miejsca noclegowe > Zarządzanie kolejnością wyświetlania.
Jak włączyć planowanie sprzątania i dodać zadnia?
Planowanie sprzątanie - opcję tę można włączyć klikając na ikonę szczotki.
Dodawanie zadań - po włączeniu modułu sprzątania do każdej rezerwacji istnieje możliwość dodania zadania. Możesz włączyć tę opcję klikając na kalendarzu w daną rezerwację a następnie wybierając opcję „Dodaj zadanie”.
Po dodaniu zadania będzie ono wyświetlane w postaci ptaszka przy nazwisku gościa oraz w szczegółach rezerwacji, gdzie po jego wykonaniu będzie można je odznaczyć jako „zrobione”.
