Bezobsługowe zameldowanie

Bezobsługowe zameldowanie pozwala gościowi wejść do apartamentu bez Twojego udziału. W jednym miejscu zbierasz wszystkie kody, których gość potrzebuje po drodze: do bramy, do drzwi budynku i do drzwi apartamentu. Każdy kod wiążesz z miejscem noclegowym, a panel wysyła je gościowi w kolejności, którą ustawisz.

Ustawienia ⭢ Bezobsługowe zameldowanie

Zamki konkretnej marki, na przykład TTLock, RentingLock, SetPin albo PINMaster, podłączasz według osobnych artykułów w tej kategorii. Po podłączeniu konta wróć tutaj, żeby ustawić ważność kodów i kolejność wysyłki.

W tej samej grupie stoi starsza pozycja Zamki elektroniczne. To ekran wyboru sposobu zarządzania zamkami. Konfigurację prowadź na nowym ekranie.

W module ustawisz kody, przypiszesz je do miejsc noclegowych i sprawdzisz historię wystawionych kodów.

• Metody zameldowania. Lista metod, otwarta domyślnie. Tutaj dodajesz kody i zamki.

• Konfiguracja miejsc noclegowych. Wspólny kod i kolejność wysyłki kodów.

• Połączone konta. Konta w serwisach zamków.

• Dziennik zdarzeń. Odnośnik obok zakładek. Prowadzi do historii kodów.

Metoda bez konfiguracji ma w kolumnach wartość Nie skonfigurowano. Wiersz podaje też typ kodu, tryb pracy zamka i poziom baterii w procentach. Metodę poprawisz akcją Edytuj. Dłuższą listę porządkujesz przyciskami Filtry i Sortowanie.

Okno Dodaj metodę zameldowania ma pięć zakładek: TTLock, Kod stały, RentingLock, SetPin i API. Kod stały nie wymaga urządzenia. Pasuje wszędzie, gdzie kod jest zawsze ten sam:

• brama wjazdowa,

• drzwi budynku,

• części wspólne, na przykład garaż,

• skrytka na klucze.

Kod stały dodajesz w sześciu krokach.

1. Kliknij Dodaj metodę zameldowania i wejdź na zakładkę Kod stały.

2. Uzupełnij pole Nazwa wewnętrzna, na przykład „Brama wjazdowa”.

3. Wskaż miejsca noclegowe w polu Obiekty.

4. Uzupełnij pola Kod oraz Typ kodu w sekcji Kod dostępu.

5. Wpisz Opis, jeśli chcesz wskazać gościowi drogę. Pole ma wersje Polski, Angielski i Rosyjski.

6. Kliknij Dodaj stały kod. Kod zmienisz w każdej chwili.

Dobry opis mówi jedno: gdzie stoi klawiatura. Wpisz na przykład „Klawiatura po prawej stronie bramy”. Gość bez opisu zgaduje, który kod pasuje do których drzwi.

Pole Typ kodu mówi, przed jakimi drzwiami stoi gość. Bez typu gość dostaje same ciągi cyfr. Z typem wie, które drzwi otwiera każdy z nich.

Lista ma osiem wartości i własne pole Szukaj:

• Kod do drzwi apartamentu, wartość domyślna,

• Kod do drzwi budynku,

• Kod do garażu,

• Kod do bramy,

• Kod do skrytki na klucze,

• Kod do drzwi wejściowych,

• Kod do drzwi pokoju,

• Inny.

Typ kodu widzisz w wierszu listy metod i w sekcji Kolejność wysyłki kodów.

Pole Obiekty i pole Miejsca noclegowe przyjmują wiele miejsc naraz. Jeden zamek obsłuży kilka miejsc noclegowych, gdy wskażesz je w tym polu. Kod do wspólnej bramy definiujesz więc raz dla całego budynku i zmieniasz go w jednym miejscu, a nie osobno w każdym apartamencie.

Jedna rezerwacja obejmuje kilka kodów: do bramy, do drzwi budynku i do drzwi apartamentu. Rezerwacja może objąć kilka miejsc noclegowych. Każde z nich dostaje własny kod.

Metodę z zamkiem poprawiasz w oknie Edytuj zamek elektroniczny. Pole Typ zamka decyduje, ile pól zobaczysz.

• Online. Wymaga bramki Wi-Fi przy zamku. Bramka łączy zamek z internetem. Długość kodu ustawiasz sam.

• Offline. Działa bez bramki Wi-Fi. Panel losuje długość kodu od 6 do 9 cyfr.

Sekcja Ważność kodu działa w obu trybach. Pole Przed zameldowaniem (minuty) włącza kod przed godziną zameldowania. Pole Po wymeldowaniu (minuty) przedłuża jego ważność po godzinie wymeldowania. Oba przyjmują wartości od 0 do 360, czyli do sześciu godzin.

W trybie Online widzisz trzy dodatkowe pola.

• Typ klawiatury. Pole ma wartość 0-9.

• Liczba cyfr. Długość kodu od 4 do 9.

• Generuj kod na podstawie numeru telefonu gościa. Przełącznik.

Zmiany zapisujesz przyciskiem Zapisz zmiany.

Kod z własnego numeru telefonu gość pamięta bez zapisywania. Przełącznik działa według czterech zasad.

• Działa tylko dla pierwszego pokoju w rezerwacji.

• Bierze numer gościa. Gdy go nie ma, bierze numer klienta.

• Panel dopisuje losowe cyfry, gdy numer jest krótszy od wartości w polu Liczba cyfr.

• Gdy numer jest dłuższy, kod powstaje z jego pierwszych cyfr.

Zakładka Konfiguracja miejsc noclegowych ma cztery kolumny.

Wspólny kod to jeden kod do wszystkich zamków online w obiekcie. Włączasz go w oknie Edytuj miejsce noclegowe. Okno ma dwie sekcje.

• Kod dostępu. Zawiera przełącznik Ten sam kod dla wszystkich zamków. Panel opisuje go tak: „Po włączeniu wszystkie zamki online dostaną jeden wspólny kod”.

• Kolejność wysyłki kodów. Elementy przeciągasz myszą. Każdy pokazuje numer porządkowy, typ kodu i integrację.

Ustaw kolejność tak, jak gość idzie: brama, drzwi budynku, drzwi apartamentu. Gość czyta wiadomość meldunkową od góry do dołu. Kolejność decyduje tylko o porządku kodów w tej wiadomości.

Wyrównaj pole Liczba cyfr we wszystkich metodach obiektu, zanim włączysz wspólny kod. Panel wyrówna kody do jednej długości. Inaczej dostaniesz kody inne niż ustawione.

Wyłączony przełącznik daje gościowi osobny kod do każdego zamka. Oba ustawienia działają osobno dla każdego miejsca noclegowego, więc okno otwórz przy każdym apartamencie.

• Rezerwacja jest w przeszłości albo anulowana.

• Miejsce noclegowe nie ma przypisanej metody.

• Taki sam kod już istnieje. Dwa identyczne kody nie mogą działać jednocześnie.

Historia rezerwacji pokazuje, kiedy panel próbował wystawić kod. Pełną listę zdarzeń pokazuje Dziennik zdarzeń.

1. Przejrzyj listę metod i poszukaj wartości Nie skonfigurowano.

2. Otwórz zakładkę Konfiguracja miejsc noclegowych i poszukaj wartości Brak skonfigurowanych metod zameldowania.

3. Wejdź w Dziennik zdarzeń i sprawdź kody dla najbliższych przyjazdów.