Panel właściciela

Koniec z ręcznym liczeniem prowizji w Excelu! Moduł Panelu Właściciela to narzędzie, które pozwala w pełni zautomatyzować proces rozliczeń z właścicielami nieruchomości, którymi zarządzasz. Generuj profesjonalne, przejrzyste raporty i zapewnij właścicielom dostęp do ich własnego panelu, budując zaufanie i oszczędzając dziesiątki godzin pracy.

Czego się dowiesz:

• Jak aktywować i skonfigurować Panel Właściciela.

• Jak wybrać odpowiedni model rozliczenia z właścicielem.

• Jak cyklicznie generować i wysyłać szczegółowe raporty.

Aby rozpocząć, musisz najpierw włączyć moduł w swoim panelu.

Przejdź do: Ustawienia > Panel właściciela.

Włącz obsługę modułu. Po aktywacji uruchomi się prosty pomocnik, który przeprowadzi Cię przez wstępną konfigurację.

To najważniejszy etap, w którym "uczysz" system, jak ma liczyć wynagrodzenie dla właściciela. Wszystkie poniższe ustawienia znajdziesz w jednym miejscu:
Analizy > Raport rozliczenia rezerwacji, a następnie kliknij link "Konfiguracja raportu dla właściciela" w lewym górnym rogu.

Wybierz z listy właściciela, dla którego chcesz ustawić zasady, i przejdź przez poniższe sekcje:

Masz do wyboru cztery sposoby rozliczeń. Dokładnie zapoznaj się z każdym z nich i wybierz ten, który odpowiada Twojej umowie z właścicielem. To fundament całego raportu!

W tej sekcji możesz precyzyjnie zdefiniować wysokość prowizji dla rezerwacji pochodzących z różnych kanałów (np. inna prowizja dla rezerwacji z Booking.com, a inna dla rezerwacji z Twojej strony WWW).

Czy prowizja ma być naliczana również od sprzedanych dodatków (np. śniadań, parkingu, pobytu zwierzęcia)? Tutaj możesz to skonfigurować. Pamiętaj, aby po włączeniu tej opcji rozwinąć listę i zaznaczyć, które konkretnie dodatki mają być brane pod uwagę.

Na koniec zdecyduj, jak ma wyglądać finalny raport dla właściciela:

• W jaki sposób sortować rezerwacje?

• Czy uwzględniać anulowane rezerwacje z zatrzymanymi wpłatami?

• Które kolumny z danymi mają być widoczne w raporcie?

Gdy konfiguracja jest gotowa, generowanie comiesięcznych raportów to kwestia kilku kliknięć.

1. Przejdź do: Analizy > Raport rozliczenia rezerwacji i kliknij "Generuj rozliczenie z właścicielem".

2. Wybierz właściciela, zakres dat oraz lokalizacje, które ma objąć raport. Kliknij "Generuj".

3. Zweryfikuj raport. System wyświetli gotowe podsumowanie. Na tym etapie możesz jeszcze ręcznie dodać lub odjąć dowolną kwotę (np. za media, drobne naprawy) i dopisać notatkę. Jeśli wszystko się zgadza, ponownie kliknij "Generuj".

4. Wyślij lub pobierz. Gotowe! Teraz możesz wysłać raport bezpośrednio do właściciela mailem, pobrać go jako plik PDF lub w razie potrzeby usunąć.

Pamiętaj, że właściciel otrzymuje dostęp do swojego własnego, uproszczonego panelu, gdzie może przeglądać kalendarz rezerwacji dla swoich obiektów oraz wszystkie wygenerowane dla niego raporty rozliczeniowe. To buduje transparentność i zaufanie!