Integracja z Fakturownia

W tym artykule dowiesz się:

• Jakie zalety ma integracja z Fakturownia.pl

• Jak skonfigurować integrację

• Jak obsługiwać dokumenty

• Fakturownia.pl zapewnia prostą i szybką alternatywę do obsługi szerszego zakresu dokumentów sprzedaży niż te dostępne domyślnie w IdoBooking - w zależności od zapotrzebowania możesz wystawiać faktury, faktury zaliczkowe, faktury końcowe, korekty, paragony, rachunki, noty obciążeniowe i wydruki fiskalne, a bezpośrednio w Fakturowni wszystkie dokumenty obsługiwane przez ten serwis

• Możesz wystawiać dokumenty w ramach kilku niezależnych oddziałów firmy w Fakturownia.pl, a jeden z nich połączyć z IdoBooking

• Możesz korzystać z szerokiego zakresu eksportu dokumentów w Fakturownia.pl (m.in. eksport do Optima, Symfonia, prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT, eksport do xml, JPK i wiele innych).

Aby aktywować połączenie potrzebujesz:
1. Konto w Fakturownia.pl
Zwróć uwagę na plany abonamentowe  - najniższy, darmowy pakiet Micro pozwala wystawić 3 dokumenty miesięcznie.

2. Adres subdomeny
Znajdziesz go w adresie URL swojego konta oraz na panelu Fakturownia.pl (Ustawienia > Ustawienia konta > Adres konta).

3. API token
Znajdziesz go w na panelu Fakturownia.pl (Ustawienia > Ustawienia konta > Integracja > Zobacz API tokeny). Możesz skopiować istniejący token lub stworzyć nowy.

4. Autoryzacja połączenia
Wprowadź dane we właściwe pola w panelu IdoBooking. Przejdź do Administracja > System księgowości online.

Po autoryzacji połączenia masz możliwość wprowadzenia dodatkowych opcji w IdoBooking zakładce - Administracja > System księgowości online > Konfiguracja konta. Oto one:

1. Oddziały firmy
Możesz dodawać oraz edytować działy firmy powiązane z Twoim kontem na Fakturownia.pl, wybierając ten, na którym będą wystawiane dokumenty do rezerwacji w IdoBooking.

2. Pozycje na fakturze
Do szablonu można wykorzystać zmienne [iai:dateFrom] (data zameldowania), [iai:dateTo] (data wymeldowania). Domyślny szablon pozycji zastąpi nazwy miejsc noclegowych rezerwacji (jeżeli mają tę samą stawkę VAT). Usługi dodatkowe są odrębnymi pozycjami na dokumentach. Pozycje na fakturze można dowolnie edytować.

3. Wydruk fiskalny
Integracja z Fakturownia.pl pozwala również na wydruk fiskalny paragonów (oraz faktur, w zależności od możliwości drukarki). Opcja wymaga aktywacji modułu Fiskator, a także kompatybilności drukarki ze sprzętami wspieranymi przez Fakturownia.pl. Po więcej informacji zapraszamy do instrukcji włączenia tego modułu .

Po aktywacji integracji możesz korzystać z następujących opcji:
1. Wystawienie dokumentów
Dla każdej możesz wystawić wiele dokumentów sprzedaży w zależności od działalności, momentu rozliczenia płatności z Gościem, czy sytuacji (np. konieczności wystawienia dokumentu do potrąconego depozytu od zniszczeń). Wszystkie opcje są dostępne bezpośrednio na karcie danej rezerwacji:

2. Wystawianie korekt
Dokumenty wymagające korekty można wystawić bezpośrednio z poziomu rezerwacji, weryfikując wersję przed korektą oraz wprowadzając stan po:

3. Lista dokumentów
W zakładce Rezerwacje > Dokumenty sprzedaży znajdziesz listę wszystkich dokumentów wystawionych do rezerwacji. Jeżeli wystawisz jakieś faktury bezpośrednio w panelu Fakturownia.pl, bez powiązania z konkretną rezerwacją, nie będą one tutaj dostępne.

4. Wysyłanie dokumentów do Gości
Z tej opcji również skorzystasz na Karcie Rezerwacji. Szczegóły opisane poniżej.