Sprzątanie
W tym artykule dowiesz się jak:
kontrolować czystość miejsc noclegowych oraz zarządzać modułem housekeeping.
Aby rozpocząć konfigurację, przejdź do zakładki REZERWACJE > Sprzątanie w Twoim panelu administracyjnym IdoBooking.
Jak zmiana statusu rezerwacji wpływa na moduł Sprzątania?
Po zakończonej rezerwacji wszystkie obiekty wchodzące w jej skład zostaną oznaczone jako do posprzątania i będą widoczne na stronie REZERWACJE > Sprzątanie.
Moduł pozwala na zmianę statusu z do posprzątania na czysty. Dostarcza informacji o ostatniej rezerwacji, wskazując liczbę osób, czy godzinę wyjazdu gości. Ponadto w szczegółach danego egzemplarza możesz sprawdzić planowaną datę przyjazdu dla kolejnej rezerwacji, oraz notatki wysłane przez gości.
Użytkownicy widzą obiekty, tylko z tych lokalizacji, które są przypisane do ich konta, co pozwala na łatwe rozdzielenie prac pomiędzy osobami dbającymi o czystość Twoich obiektów.
Planowanie sprzątania
W sekcji Rezerwacje / Sprzątanie / Planowanie sprzątania możesz wybrać, w jakich obiektach będziesz planował sprzątanie poprzez wybór osoby, która zostanie przypisana do przygotowania miejsca noclegowego dla konkretnej rezerwacji.
Z poziomu kalendarza rezerwacji zyskasz możliwość przypisywania konkretnej osoby do rezerwacji, wraz z możliwością dodawania zadań i zdjęć.
W przypadku roli administratora, żeby przejść do trybu planowania sprzątania, kliknij ikonę Sprzątania
W przypadku roli administratora, żeby przejść do trybu planowania sprzątania, kliknij ikonę Sprzątania.
Klikając na dowolną rezerwacja, masz możliwość:
wybrania osoby do sprzątania
ustalenia zadań do wykonania
możliwość wysłania powiadomienia (email, sms) do przypisanej osoby
Dedykowany kalendarz dla firm sprzątających
Możesz kontrolować sprzątanie również za pomocą dedykowanego kalendarza, który przedstawia niezbędne informacje, takie jak: data przyjazdu, liczba osób oraz data wyjazdu w przystępnej formie graficznej.
Kolumna z nazwami miejsc noclegowych przyjmuje kolorystyczne odpowiedniki stanu pokoju - posprzątany oraz do posprzątania, z możliwością zmiany. Jest to dodatkowe miejsce pozwalające na kontrolę sprzątania, dostosowane również do urządzeń mobilnych.
Aby korzystać z dedykowanego kalendarza, należy utworzyć użytkownika w panelu z rolą "firma sprzątająca".