Pakiety, zwyżki i zniżki

W tym artykule dowiesz się jak:

• stworzyć ofertę promocyjną/pakiet pobytowy,

• skonfigurować daty obowiązywanie promocji i restrykcje pobytu,

• ustawić rabat lub docelową cenę promocji.

Aby rozpocząć konfigurację, przejdź do zakładki OFERTA / Pakiety, zwyżki i zniżki w panelu administracyjnym IdoBooking.

Pakiety będą możliwe do rezerwacji w Booking Engine (czyli na Twojej stronie www oraz w kanałach sprzedaży, w których umieszczony jest Widget, np. Facebook i serwisy partnerskie). Oferty nie będą widoczne w serwisach zintegrowanych przez API z Channel Managerem (np. Booking.com, Airbnb, Expedia).

Kliknij przycisk Dodaj nowy pakiet i przejdź do konfiguracji oferty:

Nazwa i opis
Nazwa - powinna krótko, ale trafnie, określać rodzaj promocji. Wyświetlana jest w Booking Engine na liście ofert dostępnych w danym pokoju oraz w zakładce Promocje.

Opis - Opisz czym wyróżnia się pakiet pobytowy/oferta promocyjna

Ustawienia znaczników META
Znaczniki META mają wpływ na pozycjonowanie strony Wizytówki w sieci. Zastanów się po jakich słowach kluczowych, klienci mogą próbować wyszukiwać w sieci obiektów takich jak Twój i spróbuj zawrzeć je w tekście.

Konfiguracja ustawień pakietu

• Włącz pakiet - służy do włączenia pakietu. Będzie on możliwa do rezerwacji w silniku rezerwacji - Booking Engine.

• Kategorie - kategorie wykorzystywane są do filtrowania boksów promocyjnych z aktywnymi promocjami. Ten element warto skonfigurować tylko w tym przypadku gdy umieszczasz na swojej stronie specjalne boksy promocyjne. Jeśli nie korzystasz z tej funkcjonalności, możesz pominąć ten element.

• Czy chcesz pokazywać pakiet w Widgecie tylko w czasie jego obowiązywania? - określ kiedy chcesz, aby pakiet była sugerowana klientom w Booking Engine:

  • tylko w terminach rezerwacji objętych pakietem, czy,

  • również x dni przed i x dni po tym zakresie dat.

To ustawienie odpowiada za to czy i w jaki sposób silnik rezerwacji będzie podpowiadał możliwość skorzystania z pakietu, np. jeżeli mamy utworzony pakiet od czerwca i ustawimy, aby był prezentowany wcześniej, to gość szukający terminu w maju zobaczy propozycję zakupu pakietu wraz z podpowiedzią jakie terminy musi wybrać, jeżeli chciałby z niego skorzystać

• Okres obowiązywania pakietu - terminy rezerwacji objęte promocją (np. Walentynki, wakcje lub Święta Bożego Narodzenia).

• Okres sprzedaży pakietu - okres, w którym promocja będzie widoczna i możliwa do wykupienia. Może być dowolny (promocja będzie widoczna przez cały okres aktywności) lub zdefiniowany (np. promocja na Walentynki będzie widoczna w sprzedaży od 02 stycznia do 14 lutego).

• Wymagana długość pobytu - dowolna, określona, co najmniej, w przedziale.

• Pakiet będzie obowiązywać - niezależnie od dni tygodnia, dla rezerwacji zaczynających się we wskazany dzień tygodnia, dla rezerwacji obejmujących dni tygodnia ze wskazanego przedziału (np. pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem).

• Aby klient mógł skorzystać z pakietu:

  • wszystkie dni muszą się znajdować w okresie trwania pakietu - jeżeli wskazana długość pobytu wykracza chociaż jednym dniem poza termin obowiązywania kodu rabatowego, rezerwacja nie będzie objęta rabatem,

  • wystarczy, że tylko część dni będzie znajdować się w okresie trwania pakietu - rabat zostanie naliczony, jeżeli przynajmniej jeden dzień rezerwacji znalazł się w terminie ważności kodu rabatowego.

Polityka wymagania przedpłat i kosztów rezygnacji z rezerwacji
Podobnie jak w planach cenowych możesz ustalić zwrotność oraz warunki przedpłat, które będą obowiązywać dla pakietu.

Konfiguracja cen

• Rabat procentowy - będzie obliczony dla miejsc noclegowych od najtańszego planu cenowego obowiązującego w okresie pakietu oraz od domyślnej ceny dodatków objętych pakietem.

• Cena wprowadzona ręcznie - pozwala ustalić finalną cenę, po jakiej będzie sprzedany pakiet promocyjny. Poza ceną noclegu możesz uwzględnić w nim dodatkowe atrakcje (np. SPA, wyżywienie, parking). Dodatki, które mają być wliczone w cenę pakietu, powinny mieć rabat 100%.

Miejsca noclegowe objęte pakietem

Kolejnym krokiem jest wskazanie miejsc noclegowych oraz dodatków, które mają być objęte pakietem. W przypadku pakietu z rabatem kwotowym oprócz zaznaczenia miejsca noclegowego należy podać jeszcze cenę obowiązującą w tygodniu oraz cenę weekendową (przycisk Edytuj).

Dodatki objęte pakietem
Np. jeżeli standardowo w ramach pobytu wstęp na SPA jest płatny, a chcesz go w ramach promocji walentynkowej uczynić bezpłatnym, dodaj taki dodatek, a następnie oznacz właściwą wartość rabatu.

Dodatki, które normalnie są w cenie, ale w ramach pakietu będą płatne
Możesz wskazać te dodatki, które poza pakietem były oferowane za darmo np. śniadanie, a w ramach przygotowanej przez Ciebie promocji będą sprzedawane w normalnie cenie.

Możesz wskazać, które elementy mają być wyszczególnione w Booking Engine na pasku promocji oraz w boksie promocyjnym. Na stronie szczegółów promocji, dostępnej po kliknięciu w nazwę promocji lub w grafikę promocji, wyświetlane będą wszystkie informacje niezależnie od zaznaczenia.

Pakiety nie łączą się ze zniżkami i zwyżkami. Oznacza to, że pomimo tego, iż dana rezerwacja spełnia warunki zniżki np. od długości pobytu czy last minute, to w przypadku rezerwacji promocji nie są one brane pod uwagę. Cena promocji jest finalną ceną rezerwacji w Booking Engine.

Pakiety mogą łączyć się z kodami rabatowymi. Tę opcję można włączyć w sekcji Oferta / Konfiguracja sprzedaży.