Logo

Lokalizacje

W tym artykule dowiesz się jak zarządzać lokalizacjami i instrukcjami dojazdu

Czy zarządzasz apartamentami w różnych budynkach, a może prowadzisz obiekty w kilku miastach? Funkcja Lokalizacje pozwala precyzyjnie zarządzać adresem, mapą, godzinami zameldowania i instrukcjami dojazdu dla każdej z nich.


Część 1: Jak stworzyć nową lokalizację?

Najpierw musisz zdefiniować szablon lokalizacji.



Krok 1: Przejdź do sekcji Lokalizacje

Ustawienia lokalizacji znajdziesz w Oferta / Miejsca noclegowe w górnej części menu "Lokalizacje"



Krok 2: Dodaj nową lokalizację i uzupełnij adres

  1. Kliknij przycisk +Dodaj nową lokalizację.

  2. Wpisz nazwę (np. „Apartamenty przy Parku”) oraz dokładne dane adresowe (ulica, miasto, kod pocztowy).

  3. Sprawdź pinezkę na mapie! System automatycznie zaznaczy adres, ale zawsze zweryfikuj, czy pinezka znajduje się w idealnym miejscu. W razie potrzeby przesuń ją ręcznie.



Krok 3: Uzupełnij kluczowe informacje dla gości

W edycji lokalizacji wypełnij pola, które Twoi goście zobaczą na stronie WWW i w silniku rezerwacji:

  • Godziny zameldowania i wymeldowania.

  • Kontaktowy numer telefonu i adres e-mail dla danej lokalizacji.

  • Udogodnienia dostępne w tym miejscu (np. parking, winda, basen).



Krok 4: Przygotuj instrukcje dojazdu i zameldowania

To niezwykle ważna sekcja, która oszczędzi Ci wielu pytań od gości!

  • W polu „Instrukcja dojazdu...” wpisz szczegółowe wskazówki: jak trafić pod budynek, gdzie znajdują się klucze, jakie są kody do domofonu itp.

  • Automatyzacja: Te instrukcje zostaną automatycznie dołączone do wiadomości e-mail/SMS wysyłanej do gościa tuż przed jego przyjazdem. Możesz sprawdzić i edytować szablon tej wiadomości w Administracja > Szablony wysyłanych wiadomości.



Część 2: Najważniejszy krok – przypisz lokalizację do pokoju

Samo stworzenie lokalizacji to za mało. Teraz musisz połączyć ją z konkretnym pokojem lub apartamentem.

  1. Przejdź do Oferta > Miejsca noclegowe.

  2. Wybierz z listy pokój/apartament, który chcesz edytować.

  3. W szczegółach miejsca noclegowego znajdź pole „Lokalizacja”.

  4. Wybierz z listy utworzoną wcześniej lokalizację.

  5. Zapisz zmiany.

Gotowe! Od teraz ten pokój będzie powiązany ze wszystkimi danymi (adresem, mapą, instrukcjami), które skonfigurowałeś w szablonie lokalizacji. Powtórz ten krok dla wszystkich swoich miejsc noclegowych.

Nie znalazłeś odpowiedzi na pytanie?Skontaktuj się z Działem Wsparcia

Przejdź do Biura Obsługi Klienta i skontaktuj się z ekspertami IdoBooking