Integracja Booking.com
Koniec z ręcznym przepisywaniem rezerwacji i obawą o overbooking! Połączenie IdoBooking z Booking.com za pomocą Channel Managera sprawi, że Twój kalendarz, ceny i rezerwacje będą synchronizować się automatycznie. IdoBooking stanie się Twoim centrum dowodzenia, a Ty zaoszczędzisz mnóstwo czasu i nerwów.
W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez cały proces, krok po kroku.
Wybierz scenariusz, który Cię dotyczy:
Scenariusz A: Mam już konto i obiekt na Booking.com (najczęstszy przypadek).
Scenariusz B: Chcę stworzyć zupełnie nowe konto i obiekt na Booking.com.
Scenariusz A: Mam już konto na Booking.com (mapowanie ręczne)
To standardowa procedura, jeśli Twój obiekt jest już widoczny na Booking.com. Proces składa się z dwóch głównych etapów: autoryzacji w panelu Booking.com i połączenia (mapowania) w IdoBooking.
Etap 1: Autoryzacja w Extranecie Booking.com
Najpierw musisz poinformować Booking.com, że IdoBooking będzie teraz Twoim Channel Managerem.
Zaloguj się do swojego panelu administracyjnego na admin.booking.com (Extranet).
Kliknij ikonę "Konto" w prawym górnym rogu, a następnie wybierz "Dostawca usług connectivity".
W wyszukiwarce wpisz "IdoBooking" i wybierz nas z listy.
Wyślij prośbę o połączenie, upewniając się, że zaznaczone są wszystkie moduły integracji. To da nam pełne uprawnienia do synchronizacji cen, dostępności i rezerwacji.
Etap 2: Konfiguracja i mapowanie w IdoBooking
Gdy autoryzujesz nas w Booking.com, przejdź do swojego panelu IdoBooking.
Ścieżka: CHANNEL MANAGER > Booking.com
Wybierz opcję "Połącz obiekt"
Wpisz ID swojego obiektu z Booking.com.
Użyj głównego ID obiektu (całej lokalizacji), a nie ID pojedynczego pokoju. Znajdziesz je w Extranecie Booking.com, zwykle nad głównym menu.
Etap 3: Mapowanie, czyli "tłumaczenie" oferty
Mapowanie to proces, w którym "tłumaczysz" systemowi IdoBooking, który pokój i cennik w Twoim panelu odpowiada pokojowi i cennikowi na Booking.com.
3.1. Połącz pokoje:
W pierwszej kolejności połącz swoje miejsca noclegowe. Powiedz systemowi, że np. "Apartament z widokiem na morze" w IdoBooking to ten sam obiekt co "Sea View Apartment" na Booking.com.
Nie widzisz swojego pokoju na liście do mapowania? Najczęściej oznacza to, że w Extranecie Booking.com nie jest on połączony z żadnym aktywnym planem cenowym. Sprawdź to w zakładce "Ceny i dostępność / plany cenowe"
3.2. Połącz plany cenowe:
Teraz połącz cenniki. Powiąż swój plan cenowy z IdoBooking (np. "Cennik standardowy") z jego odpowiednikiem na Booking.com.
Najprostszym i zalecanym sposobem jest łączenie po typie oferty (zwrotna/bezzwrotna). Dzięki temu system automatycznie powiąże odpowiednie warunki, niezależnie od nazwy planu cenowego.
3.3. Zmapuj dodatki (jeśli je masz):
Jeśli oferujesz płatne dodatki (np. opłata za sprzątanie, podatek miejski), musisz je tu odwzorować. Pamiętaj, że ich cenę ustawiasz w Extranecie Booking.com, a w IdoBooking jedynie informujesz system, że taka opłata istnieje, aby poprawnie naliczyła się w szczegółach rezerwacji.
Etap 4: Finał – aktywacja przez nasz zespół
Prawie gotowe! Po zapisaniu wszystkich ustawień, nasz zespół wsparcia zweryfikuje poprawność połączenia i ostatecznie je aktywuje. Gdy integracja będzie w pełni aktywna, otrzymasz od nas powiadomienie.
Scenariusz B: Chcę stworzyć NOWE konto na Booking.com (Eksporter)
Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z Booking.com, możesz stworzyć swój obiekt bezpośrednio z panelu IdoBooking za pomocą naszego eksportera.
ZANIM ZACZNIESZ: Przygotuj swój obiekt w IdoBooking!
Aby eksporter zadziałał poprawnie, musisz najpierw kompleksowo uzupełnić dane obiektu w IdoBooking: dodaj zdjęcia, szczegółowe opisy, udogodnienia, a przede wszystkim ustaw ceny i dostępność w kalendarzu. Eksporter przeniesie te wszystkie dane do Booking.com.
Jak to zrobić?
Przejdź do CHANNEL MANAGER > Booking.com i wybierz opcję "Automatyczna integracja z Booking.com".
Kliknij "Nowy eksport" i postępuj zgodnie z krokami kreatora:
Krok 1: Wybierz adres e-mail, na którym ma być założone konto.
Krok 2-3: Wskaż lokalizację i pokoje z IdoBooking, które chcesz wyeksportować.
Krok 4: Uzupełnij dane do umowy z Booking.com.
Krok 5: Przejdź przez pozostałe etapy.
Najważniejszy krok na końcu: Kliknij przycisk "Publikuj". Bez tego Twój obiekt nie stanie się widoczny na Booking.com!